Rules engine NOVA Sign

Jak podpisać ten dokument?

Katalog wskazuje minimalną formę i metodę podpisu, wyjaśnia dlaczego oraz automatycznie steruje procesem NOVA Sign. Jeżeli reguła nie jest jednoznaczna, system nie zgaduje — wymaga jawnej decyzji.

Stan prawny reguł: 04.10.2026
NOVA Sign Standard Wymagany QES Wymaga sprawdzenia Poza NOVA Sign
B2BPrawa autorskie

Licencja niewyłączna

Licencja niewyłączna na korzystanie z utworu.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Ustawa zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności dla licencji wyłącznej; typowa licencja niewyłączna nie ma tego samego wymogu.

Skutek

Standard może zostać użyty dla licencji niewyłącznej, o ile treść nie tworzy innej czynności wymagającej pisemności.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-nonexclusive-license
B2BPrawa autorskie

Licencja wyłączna

Licencja przyznająca wyłączność korzystania z utworu.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Umowa licencyjna wyłączna wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Skutek

W elektronicznym workflow NOVA Sign wymaga QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-exclusive-license
B2BNieruchomości

Najem nieruchomości na czas dłuższy niż rok

Długoterminowy najem nieruchomości lub pomieszczenia.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Dla zachowania skutku umowy terminowej przy najmie ponad rok kodeks przewiduje formę pisemną.

Skutek

Konserwatywna polityka NOVA Sign wymaga QES, aby zachować formę równoważną pisemnej.

Uwaga
  • Brak wymaganej formy może wpływać na skutek czasowego charakteru umowy, a nie zawsze na jej ważność.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2b-real-estate-lease-over-year
B2BPełnomocnictwa

Pełnomocnictwo ogólne

Pełnomocnictwo do czynności zwykłego zarządu.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie.

Skutek

Elektroniczne zachowanie formy pisemnej wymaga QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-general-power-of-attorney
B2BPełnomocnictwa

Pełnomocnictwo szczególne

Pełnomocnictwo do oznaczonej czynności.

Wymaga sprawdzenia Forma: REVIEW_REQUIRED
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Forma pełnomocnictwa zależy od formy wymaganej dla czynności, do której jest udzielane.

Skutek

NOVA musi znać czynność bazową przed wyborem metody podpisu.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIED_REVIEW_REQUIREDb2b-specific-power-of-attorney
B2BZabezpieczenia

Poręczenie

Umowa lub oświadczenie poręczyciela.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Szczególny rygor dotyczy oświadczenia poręczyciela.

Skutek

NOVA Sign wymusza QES na podpisującym oznaczonym rolą GUARANTOR.

Reguła dla konkretnej roli podpisującego
GUARANTORWymagany QES

Oświadczenie poręczyciela musi być złożone na piśmie pod rygorem nieważności.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-surety
B2BPrawa autorskie

Przeniesienie autorskich praw majątkowych

Umowa przenosząca autorskie prawa majątkowe.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Art. 53 ustawy o prawie autorskim wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Skutek

NOVA Sign Standard nie zastępuje wymaganej formy; wymagany jest QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-copyright-transfer
B2BPoufność

Umowa NDA / poufności

Samodzielna umowa o zachowaniu poufności.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Dla typowej umowy poufności przepisy nie zastrzegają generalnie formy szczególnej.

Skutek

Standard jest wystarczający, chyba że NDA jest częścią czynności wymagającej silniejszej formy.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-nda
B2BFinanse

Umowa leasingu

Umowa leasingu po zmianach deregulacyjnych.

Standard wystarczy Forma: DOCUMENTARY
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Od 13 lipca 2025 r. umowa leasingu wymaga zachowania formy dokumentowej.

Skutek

NOVA Sign Standard może obsłużyć wymóg dokumentowy.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-leasing
B2BUmowy cywilnoprawne

Umowa o dzieło

Umowa o wykonanie oznaczonego dzieła.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Sama umowa o dzieło nie jest objęta ogólnym ustawowym rygorem pisemności.

Skutek

Standard jest wystarczający dla typowego dzieła bez postanowień wymagających szczególnej formy.

Wyjątki, które zmieniają metodę
Przeniesienie praw autorskichWymagany QES

Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Niezachowanie wymaganej formy powoduje nieważność przeniesienia.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-specific-task-contract
B2BUmowy handlowe

Umowa o świadczenie usług

Typowa umowa usługowa między przedsiębiorcami lub organizacjami.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Co do zasady przepisy nie zastrzegają dla typowej umowy usługowej szczególnej formy. Forma może jednak wynikać z treści dodatkowych postanowień.

Skutek

NOVA Sign Standard może utrwalić oświadczenia stron, o ile umowa nie zawiera elementu wymagającego silniejszej formy.

Wyjątki, które zmieniają metodę
Przeniesienie autorskich praw majątkowychWymagany QES

Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Dla elektronicznego zachowania równoważności formy pisemnej wymagany jest QES.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-service-agreement
B2BFinanse

Umowa pożyczki powyżej 1 000 zł

Pożyczka przekraczająca 1 000 zł.

Standard wystarczy Forma: DOCUMENTARY
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Kodeks cywilny wymaga dla pożyczki przekraczającej 1 000 zł formy dokumentowej.

Skutek

NOVA Sign Standard zapewnia utrwalenie treści i identyfikację osoby składającej oświadczenie.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-loan-over-1000
B2BUmowy handlowe

Umowa współpracy B2B

Ramowa umowa współpracy gospodarczej.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Sama umowa współpracy nie ma ogólnego ustawowego wymogu formy szczególnej.

Skutek

Standard wystarcza dla typowej umowy; elementy szczególne mogą podnieść wymóg.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-cooperation-agreement
B2BUmowy cywilnoprawne

Umowa zlecenia

Zlecenie zawierane poza stosunkiem pracy.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Przepisy o zleceniu nie ustanawiają dla samego zawarcia umowy ogólnego rygoru formy pisemnej.

Skutek

NOVA Sign Standard jest dopuszczalny, chyba że umowa obejmuje czynność wymagającą szczególnej formy.

Wyjątki, które zmieniają metodę
Przeniesienie praw autorskichWymagany QES

Jeżeli zlecenie obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych, ta część wymaga formy pisemnej.

Brak wymaganej formy powoduje nieważność przeniesienia praw.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2b-mandate-contract
B2EZatrudnienie

Aneks do umowy o pracę

Zmiana uzgodnionych warunków umowy o pracę.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Zmiana warunków umowy powinna zachowywać właściwą formę dla stosunku pracy.

Skutek

Konserwatywna polityka NOVA Sign wymaga QES dla elektronicznego aneksu.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2e-employment-annex
B2EBHP

Dokumentacja BHP wymagająca podpisu

Karty i oświadczenia BHP zależne od konkretnego rozporządzenia/wzoru.

Wymaga sprawdzenia Forma: SPECIAL
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Forma zależy od konkretnego dokumentu BHP i właściwego rozporządzenia lub wzoru.

Skutek

NOVA Sign nie wybiera metody automatycznie bez identyfikacji dokumentu.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIED_REVIEW_REQUIREDb2e-ohs-document
B2EInformacje pracownicze

Informacja o warunkach zatrudnienia

Informacje przekazywane pracownikowi na podstawie art. 29 § 3 Kodeksu pracy.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Kodeks pracy wprost dopuszcza przekazanie tych informacji w postaci papierowej lub elektronicznej.

Skutek

NOVA Sign Standard może służyć do potwierdzenia przekazania i zapoznania się.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2e-employment-information
B2EDokumentacja pracownicza

Potwierdzenie zapoznania z regulaminem

Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy lub procedurą.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Potwierdzenie ma przede wszystkim funkcję dowodową i organizacyjną; katalog nie identyfikuje ogólnego wymogu QES.

Skutek

Standard daje identyfikowalny audit trail.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2e-work-rules-ack
B2ERozwiązanie zatrudnienia

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Kodeks pracy wymaga pisemnego oświadczenia przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia.

Skutek

W elektronicznym workflow wymagany jest QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2e-termination-without-notice
B2EZatrudnienie

Umowa o pracę

Umowa na okres próbny, określony lub nieokreślony.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Kodeks pracy stanowi, że umowę o pracę zawiera się na piśmie.

Skutek

Elektroniczne zachowanie formy równoważnej pisemnej wymaga QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2e-employment-contract
B2EZatrudnienie

Umowa o zakazie konkurencji

Zakaz konkurencji w trakcie lub po ustaniu zatrudnienia.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Umowa o zakazie konkurencji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Skutek

Standard nie wystarcza; QES zachowuje równoważną formę elektroniczną.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2e-noncompete
B2ERozwój pracownika

Umowa szkoleniowa

Umowa dotycząca podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ewentualnego pozostania w zatrudnieniu.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Dla umowy szkoleniowej przewidującej dodatkowe zobowiązania pracownika stosujemy konserwatywnie formę pisemną.

Skutek

NOVA Sign wymaga QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2e-training-agreement
B2EWnioski pracownicze

Wniosek dotyczący pracy zdalnej

Wniosek lub oświadczenie pracownika w sprawach pracy zdalnej.

Wymaga sprawdzenia Forma: REVIEW_REQUIRED
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Wymogi zależą od rodzaju wniosku i konkretnej podstawy prawnej pracy zdalnej.

Skutek

Katalog wymaga wskazania konkretnego wariantu dokumentu.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIED_REVIEW_REQUIREDb2e-remote-work-request
B2EWnioski pracownicze

Wniosek urlopowy

Wniosek o urlop w wewnętrznym obiegu pracodawcy.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Dla zwykłego wniosku urlopowego NOVA Sign nie identyfikuje ogólnego ustawowego rygoru kwalifikowanego podpisu.

Skutek

Standard może służyć jako wewnętrzne potwierdzenie złożenia wniosku.

Uwaga
  • Przepisy szczególne lub regulacje zakładowe mogą określać sposób składania konkretnego wniosku.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2e-leave-request
B2ERozwiązanie zatrudnienia

Wypowiedzenie umowy o pracę

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu powinno nastąpić na piśmie.

Skutek

W elektronicznym workflow wymagany jest QES składającego oświadczenie.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2e-termination-notice
B2EWynagrodzenia

Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia

Zgoda pracownika na potrącenia inne niż ustawowe.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Kodeks pracy wymaga pisemnej zgody pracownika na inne potrącenia.

Skutek

Elektroniczne zachowanie formy pisemnej wymaga QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2e-pay-deduction-consent
B2CRegulaminy

Akceptacja regulaminu

Potwierdzenie zaakceptowania regulaminu usługi.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Akceptacja warunków elektronicznie jest co do zasady możliwa; system powinien zachować wersję zaakceptowanego regulaminu.

Skutek

Standard + wersjonowanie i hash regulaminu zapewniają materiał dowodowy.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2c-regulations-acceptance
B2CUsługi na odległość

Odpłatna umowa na odległość

Umowa zawierana elektronicznie, która nakłada na konsumenta obowiązek zapłaty.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Samo zawarcie może odbywać się elektronicznie, ale proces musi dodatkowo spełnić obowiązki informacyjne i jednoznacznie potwierdzić obowiązek zapłaty.

Skutek

Standard jest dopuszczalny tylko z aktywnymi kontrolami konsumenckimi w procesie.

Uwaga
  • Wymagane informacje przedkontraktowe.
  • Przycisk/akcja musi jednoznacznie komunikować obowiązek zapłaty.
  • Po zawarciu wymagane jest potwierdzenie na trwałym nośniku.
Wyjątki, które zmieniają metodę
Przeniesienie praw autorskichWymagany QES

Element przenoszący autorskie prawa majątkowe wymaga formy pisemnej.

Dla tej części umowy wymagany jest QES.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2c-distance-paid-service
B2COświadczenia konsumenta

Odstąpienie od umowy na odległość

Oświadczenie konsumenta o odstąpieniu.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Ustawa o prawach konsumenta pozwala wykonywać prawo odstąpienia także elektronicznie w przewidzianych mechanizmach.

Skutek

Standard może utrwalić oświadczenie i jego czas; system powinien wydać potwierdzenie na trwałym nośniku.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2c-withdrawal
B2CNieruchomości

Sprzedaż nieruchomości konsumentowi

Przeniesienie własności nieruchomości.

Poza NOVA Sign Forma: NOTARIAL
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Czynność wymaga aktu notarialnego.

Skutek

NOVA Sign może przechowywać dokumentację pomocniczą, ale nie zastępuje aktu notarialnego.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2c-real-estate-sale
B2CUsługi

Umowa o świadczenie usług z konsumentem

Typowa odpłatna lub nieodpłatna umowa usługowa z osobą fizyczną.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Dla typowej umowy usługowej nie ma ogólnego rygoru pisemności, ale przy umowie na odległość dochodzą obowiązki informacyjne.

Skutek

Standard może służyć do zawarcia umowy, jeśli jej treść nie wymaga silniejszej formy.

Uwaga
  • Przy umowie na odległość należy spełnić obowiązki z ustawy o prawach konsumenta.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2c-service-agreement
B2CUczestnictwo

Umowa uczestnictwa / zajęć

Umowa dotycząca udziału w zajęciach lub programie Fundacji.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Typowa umowa uczestnictwa nie ma ogólnego rygoru formy szczególnej.

Skutek

Standard może zostać użyty, z uwzględnieniem obowiązków konsumenckich dla usług odpłatnych.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDb2c-participation-agreement
B2CZgody szczególne

Zgoda medyczna / zdrowotna

Zgoda pacjenta lub przedstawiciela w procesie medycznym.

Wymaga sprawdzenia Forma: SPECIAL
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Wymagana forma zależy od rodzaju świadczenia, ryzyka i przepisów medycznych.

Skutek

Nie wolno użyć ogólnej reguły Standard bez klasyfikacji konkretnej zgody.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIED_REVIEW_REQUIREDb2c-medical-consent
B2CZgody

Zgoda na przetwarzanie danych

Zgoda, gdy podstawą przetwarzania rzeczywiście jest zgoda.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

RODO wymaga możliwości wykazania zgody, ale nie ustanawia ogólnego obowiązku podpisu kwalifikowanego.

Skutek

Standard może zapewnić dowód treści i czasu zgody, jeśli proces spełnia warunki dobrowolności i rozliczalności.

Uwaga
  • Należy najpierw ustalić, czy zgoda jest właściwą podstawą przetwarzania.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2c-personal-data-consent
B2CZgody

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Przepisy nie ustanawiają ogólnego wymogu QES dla samej zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

Skutek

Standard zapewnia dowód treści i osoby składającej zgodę.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2c-image-consent
B2CZgody

Zgoda rodzica lub opiekuna

Zwykła zgoda organizacyjna dotycząca udziału dziecka.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Dla typowej zgody organizacyjnej katalog nie identyfikuje ogólnego wymogu QES.

Skutek

Standard zapewnia identyfikację opiekuna i audit trail.

Uwaga
  • Nie dotyczy zgód, dla których przepis szczególny przewiduje własną formę.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEb2c-parent-consent
NGOProjekty

Deklaracja uczestnictwa w projekcie

Deklaracja uczestnika projektu lub działania Fundacji.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Ogólne przepisy nie tworzą jednego wymogu formy dla wszystkich deklaracji projektowych; w typowym przypadku Standard daje utrwaloną i identyfikowalną deklarację.

Skutek

Standard jest dopuszczalny, jeśli dokumentacja programu lub umowa dotacyjna nie wymaga innej formy.

Uwaga
  • Wymogi operatora programu lub instytucji finansującej mają pierwszeństwo.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEngo-participant-declaration
NGOReprezentacja

Pełnomocnictwo ogólne Fundacji

Pełnomocnictwo ogólne udzielane w imieniu Fundacji.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Skutek

W elektronicznym workflow wymagany jest QES osób reprezentujących mocodawcę zgodnie z regułami NOVA.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDngo-general-power-of-attorney
NGOWolontariat

Porozumienie wolontariackie do 30 dni

Porozumienie z wolontariuszem na okres nie dłuższy niż 30 dni.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Ustawa wymaga pisemnego porozumienia obligatoryjnie dopiero przy świadczeniu dłuższym niż 30 dni; wolontariusz może jednak żądać pisemnego potwierdzenia.

Skutek

Standard może obsłużyć typowe porozumienie krótkoterminowe.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDngo-volunteer-up-to-30-days
NGOWolontariat

Porozumienie wolontariackie ponad 30 dni

Porozumienie z wolontariuszem wykonywane dłużej niż 30 dni.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Ustawa wymaga, aby porozumienie przy świadczeniach dłuższych niż 30 dni było sporządzone na piśmie.

Skutek

Dla elektronicznego zachowania formy pisemnej NOVA Sign wymaga QES.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDngo-volunteer-over-30-days
NGOŁad organizacyjny

Protokół posiedzenia Zarządu

Protokół dokumentujący przebieg posiedzenia.

Wymaga sprawdzenia Forma: ORGANIZATIONAL
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Wymogi podpisowe wynikają przede wszystkim ze statutu/regulaminu i przyjętej procedury organizacji.

Skutek

Metoda wymaga polityki organizacyjnej NOVA.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: ORGANIZATIONAL_REVIEWngo-board-minutes
NGOŁad organizacyjny

Uchwała Zarządu

Uchwała organu Fundacji.

Wymaga sprawdzenia Forma: ORGANIZATIONAL
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Sposób podejmowania i dokumentowania uchwał zależy od statutu, regulaminów organu i treści konkretnej uchwały.

Skutek

NOVA musi zastosować reguły reprezentacji i ładu właściwe dla Fundacji.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: ORGANIZATIONAL_REVIEWngo-board-resolution
NGOProjekty

Umowa partnerska projektu

Umowa pomiędzy partnerami projektu lub zadania.

Wymaga sprawdzenia Forma: REVIEW_REQUIRED
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Forma może wynikać z regulaminu konkursu, umowy o dofinansowanie, ustawy branżowej lub treści zobowiązań.

Skutek

NOVA Sign wymaga weryfikacji dokumentacji konkretnego programu.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIED_REVIEW_REQUIREDngo-grant-partnership-agreement
NGOProjekty

Umowa z uczestnikiem projektu

Umowa Fundacji z uczestnikiem działania.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Typowa umowa projektowa nie ma jednolitego ustawowego wymogu formy szczególnej.

Skutek

Standard jest możliwy, o ile dokumentacja konkursu nie wymaga podpisu własnoręcznego/QES.

Uwaga
  • Sprawdź regulamin i umowę o dofinansowanie.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEngo-project-participant-agreement
NGOProjekty

Umowa z wykonawcą projektu

Umowa usługowa z wykonawcą finansowana ze środków projektu.

Standard wystarczy Forma: NO_SPECIAL_FORM
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Sama umowa usługowa co do zasady nie wymaga szczególnej formy.

Skutek

Standard jest możliwy, o ile dokumentacja projektu i treść umowy nie narzucają mocniejszej formy.

Uwaga
  • Wymogi grantodawcy lub zasady konkurencyjności mogą nakładać dodatkowe wymogi dokumentacyjne.
Wyjątki, które zmieniają metodę
Przeniesienie praw autorskichWymagany QES

Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej.

Wymagany QES.
Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: CONSERVATIVEngo-project-contractor-agreement
NGOWolontariat

Zwolnienie z obowiązku zwrotu kosztów podróży wolontariusza

Oświadczenie wolontariusza o zwolnieniu korzystającego z obowiązku pokrycia kosztów.

Wymagany QES Forma: WRITTEN
Dlaczego tak?
Dlaczego?

Ustawa przewiduje dla tego zwolnienia formę pisemną pod rygorem nieważności.

Skutek

Standard nie wystarcza; wymagany jest QES wolontariusza.

Stan prawny: 2026-10-04Status reguły: VERIFIEDngo-volunteer-travel-cost-waiver
Reguła systemowa, nie automatyczna porada prawna

Katalog prowadzi proces i blokuje zbyt słabą metodę podpisu. Pozycje konserwatywne i wymagające przeglądu są oznaczone wprost; dokument spoza katalogu nie zostanie automatycznie dopuszczony.

Jak działa katalog w procesie?

Przy tworzeniu procesu POK przekazuje klucz reguły i fakty dotyczące dokumentu. NOVA Sign zapisuje snapshot reguły do procesu i paczki dowodowej. Metody słabszej niż wymagane są odrzucane przez API; czynności wymagające aktu notarialnego są blokowane. Pozycje oznaczone „Wymaga sprawdzenia” nie ruszą bez jawnego, audytowanego zatwierdzenia.